加强合同管理 推进合规建设
- 分类：成员企业动态
- 作者：文/袁 冀
- 来源：3611公司
- 发布时间：2017-07-19
- 访问量：0
加强合同管理 推进合规建设
- 分类：成员企业动态
- 作者：文/袁 冀
- 来源：3611公司
- 发布时间：2017-07-19
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新兴重工3611公司把合同管理作为依法治企的主要抓手，在制度上修订完善、在流程上规范，有效规避法律风险。
一是明确职责分工，实行集中统一的归口管理模式。公司成立了合同规范管理领导小组，党委书记为组长，分管副总为成员;明确了合同管理部门为综合事务部，合规管理以合同管理为重点，落实合同审批100%，合同管理100%的目标。
二是规范合同审批流程，实现集中、信息化管理。公司建立完善合同审批流程，做好线上功能、流程设置，将合同审批管理纳入到OA系统中进行信息化运作控制，实现对合同电子化管理，从而逐步达到法律审核100%。
三是健全完善合同管理制度。公司在原有的《合同管理办法》的基础上，出台《合同管理网上审核实施方案》，制定简单有效的管理机制，如兼职合同管理员、合同盖章流程、合同监督管理、合同履行异常报告、合同文档管理等制度规范，形成了较为完备的合同管理制度体系。
四是规范并推行标准合同文本。针对合同审核中发现的合同条款不完备、约定不明确、违约责任可操作性不强等情况，结合企业实际，和律师商讨、研究，制订符合各单位业务情况的采购合同等标准合同文本，并在内部推行使用。
五是加强监督、跟踪履行，强化合同过程管理。公司采取定期检查或不定期抽查方式对业务部门以及下属分公司合同管理情况进行专项检查。将管理重心由“诉讼后被动应诉”转向“诉讼前积极防御”，建立合同异常预警机制，防范合同风险。
六是加强学习、提升素养，做好法律培训。结合业务需要，对采购部、销售公司、财务部等部门领导及员工进行了2次专项法律培训(合同审核流程培训和合同法)，累计培训课时4小时，累计参加人数30多人次。
2016年6月以来，公司综合事务部共审核合同82份，切实维护了公司的经济利益，规避了法律风险。征求外部董事、法律审核意见，修订公司章程12处，体现了依法治企的能力。综合事务部组织对公司原有的10大方面173项管理制度进行“废改立”清理、修订工作，清理后共制定、整理管理制度211项，其中：废止旧制度3项，修订管理制度35项，新增管理制度8项，强化了企业合规管理，积极推进制度创新和制度建设。
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