简体   |   EngLish

搜索
搜索
这是描述信息

新闻中心

【重工投资】以档案管理升级为导向,促进公司管理上新台阶

  • 分类:成员企业动态
  • 作者:文/张明杰
  • 来源:新兴重工
  • 发布时间:2020-12-29
  • 访问量:0

【重工投资】以档案管理升级为导向,促进公司管理上新台阶

  • 分类:成员企业动态
  • 作者:文/张明杰
  • 来源:新兴重工
  • 发布时间:2020-12-29
  • 访问量:0
详情

档案管理工作是公司经营管理工作的重要组成部分,是全面鉴定工程建设全过程的真实记录和质量控制与评定的重要依据。作为房地产开发公司,正面临老项目的竣工结算,新项目的立项上马之际,做好基建项目档案管理工作,是项目最终顺利通过竣工验收,确保项目生产运营合法合规的保障。为进一步加强档案管理,提升基础工作水平,公司利用一个月的时间,系统梳理、盘点项目档案,建设综合档案室,全面提高基础管理水平,在较短的时间内,档案管理工作有了长足的进步。

统一认识,加强领导

2020年10月起,公司各管理中心多次召开档案管理专题会议,研讨档案室建设方案和档案归档细节。通过研讨,统一思想,形成共识,并落实到档案管理的实践中,为公司档案工作升级奠定了坚实的基础。

周密计划,狠抓落实

为了顺利地档案室建设和顺利开展档案归档工作,根据档案工作的实际情况,制定了周密的档案建设和归档计划。组成网络管理机构,并落实各阶段工作的任务和措施,明确责任,落实到人,现阶段公司专、兼职档案员13人,共产党员4人,为做好档案工作奠定了良好的基础。全体员工积极参与到资料的准备,收集,整理、上交过程中,以高度的热情,无私奉献的精神,放弃了大部分休息时间,同心协力,群策群力,保证了档案整理工作的顺利进行。

科学归档,规范管理

按照档案室建设的标准和要求,安排专人对档案分门别类地进行系统梳理,编制档案分类方案,对所有档案进行鉴定,筛查,更换卷皮,重新编号、编目等整理及检查工作,按分类号+年号+流水号的办法编写档号,科学分类,规范上架,使案卷质量符合要求,并专门制定档案室管理制度,做到制度上墙,使公司档案工作进一步规范化、制度化。

下一步公司将继续做好档案管理工作,紧紧围绕“服务公司生产经营”这个中心,加大声像实物档案的收集力度,实现电子检索和借阅登记,提高档案的利用率,为更好地开展各项具体工作提供资料保障。

 

投稿单位:新兴重工投资有限公司

联系人:艾希

联系电话:15652961190

扫二维码用手机看

版权所有:新兴重工集团有限公司   网站建设中企动力 北二分   京ICP备13001138号-3   网站留言

这是描述信息