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中钢滨海扎实做好档案整理、归档基础工作

  • 分类:成员企业动态
  • 作者:图文/徐慧敏
  • 来源:中钢滨海
  • 发布时间:2018-04-28
  • 访问量:0

中钢滨海扎实做好档案整理、归档基础工作

  • 分类:成员企业动态
  • 作者:图文/徐慧敏
  • 来源:中钢滨海
  • 发布时间:2018-04-28
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  为贯彻落实奚国华董事长在集团公司2018年工作会议上的讲话精神, 2018年际华集团计划在全集团范围开展管提升年活动,实现现场管理“2-6-2”分布的要求,推进现场管理“达标、创优、打样工程”,以带动所有企业不断提升现场管理能力和水平,为逐步推进精益管理打好基础。

  为积极响应集团号召,中钢滨海计划在公司范围内推行6S现场管理,为做好6S管理的整理、整顿、清洁,保证公司各类资料的齐全性、完整性,确保各类资料不遗失, 使中钢滨海档案管理工作更加有序化、规范化,公司于2018年4月24日召开档案管理专题会议,会议由公司副总经理陈华主持,综合管理部、动控事业部负责人、档案管理及相关人员共计10余人参加了会议,计划对中钢滨海办公楼1-8层各办公室存放资料进行分类整理归档,移交档案室。

  此次档案整理工作公司领导高度重视,在公司早会提出了严格要求,一、要有目的、有计划、因地制宜高效率的完成此项工作。二、各类资料要按照档案管理要求分类存放,整理出电子目录,以便快速查找。三、各存放资料办公室,物品摆放要做到清洁规范、干净整洁。

  档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,是与企业同步发展的无形资产,规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度,更是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。企业档案一方面为企业高层管理人员及时了解整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据,另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

  此次档案整理、归档基础工作是推行集团公司现场管理提升的微小写真,把基础工作做实做细,是企业发展的前提和保障。截止目前, 在公司领导及各部门负责人的大力支持下,在员工的共同努力下,公司归档各类文字资料共计200份,档案资料收集、整理、归档工作正在有条不紊进行。该工作预计在6月底前完成。

 

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